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青原区中小学学籍管理规定

2019-09-29 04:49:25

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第一章 总则/青原区中小学学籍管理规定

为进一步规范我区中小学学籍管理,根据《吉安市中小学学籍管理暂行规定》,结合我区中小学实际,制定本《规定》。

本规定适用于我区各类公办民办普通高中、综合高中、普通初中、小学、职业高中、初级职业学校等。

中小学学籍由区教育体育局负责审核,学校指定专人负责编制和管理。中心小学负责全乡镇(街道)小学学籍管理工作。

第二章 新生建籍/青原区中小学学籍管理规定

小学必须依法组织年满六周岁的儿童免试入学,学校不得招收不及龄儿童入学。残疾适龄儿童为正常招生对象,同步实施义务教育,完成规定的年限教育。

新生注册后即取得学籍,应为其编列学籍号。

小学生学籍号由十一位数字或字母编列组成,按从左到右的顺序:前两位数字代表入学年度,第三位字母A代表小学,第四五位数字代表学区编号,第六七位数字代表学校编号,第八九位数字代表班级编号,最后两位数字代表同一班级学生序号。全区小学学区编号为:实验小学00、天玉镇01、河东街道02、富滩镇03、值夏镇04、文陂乡05、新圩镇06、富田镇08、东固乡09、文武学校10、师院附小11、各中心小学负责编列所辖村小编号(第六七位数),并报区教体局备案。

初中生学籍号由九位数字或字母编列组成,按从左到右的顺序:前两位数字代表入学年度,第三位字母B代表初中,第四五位数字代表学校编号,第六七位数字代表班级编号,最后两位数字代表同一班级学生序号。全区各中学编号为:附中01、天玉中学02、青原山中学03、富滩中学04、值夏中学05、陂头中学06、新圩中学07、新安中学08、富田中学09、东固中学10、文武学校11。

高中生学籍号由市教育局统一编制。

学生学籍号确定后就不得变更,使用至毕业。转学、借读、留级、复学等也一律使用原编学籍号,因学籍变动等原因而空出的学籍号,不得由其他学生取代。

新生办理入学手续后,学校必须按统编学籍号顺序填写好《学生学籍花名册》、《初中(高中)学籍卡》、《初(高)中学生证》、《小学生素质报告册》,《学生学籍花名册》中学一式二份(中学、教体局各一份),小学一式三份(小学、中心小学、教体局各一份),学生姓名、出生年月均以户口簿为准,不得出现簿卡不符的现象。以上表、册、卡证由班主任负责及时填写,填写应实事求是,如实反映学生每个学期的真实情况。表册卡由教导处统一保管。《学籍卡》、《小学生登记表》、《学生学籍花名册》由教体局验印,中学学生证及小学生素质报告册由学校验印。

第三章 学籍册卡/青原区中小学学籍管理规定

学籍档案包括

《在校学生学籍花名册》、《初(高)中生学籍卡》《小学生登记表》、《变动学生花名册》及佐证材料、《年报表》、《毕业生花名册》、《6—17周岁儿童接受义务教育情况分年龄统计表》、《点名簿》。学校各种表册卡应能相互印证,不自相矛盾。

册卡说明

(1)《学生学籍花名册》由各班学生名册汇编成册。

(2)《初(高)中生学籍卡》《小学生登记表》,登记在本校就读的学生,卡、表与学生相对应,学生变动情况必须在册卡中作详细记录。卡、表按学籍号顺序存放,复学、转入的《初(高)中生学籍卡》《小学生登记表》放在后面保存,转出学生的《初(高)中生学籍卡》《小学生登记表》应复印保存。

(3)《变动学生花名册》登记本校学生增加、减少的各种情况。如:转入、转出、休学、复学、辍学、往港、出国、死亡等,同时附相应证明;《变动学生花名册》以年报表数为原始数据,按学年度装订,一式两份,一份学校保存,一份在新生建籍时交区教育体育局。

学生学籍档案中的姓名以公安户籍姓名为准,一经确定不得任意改换,确需改换须持有镇以上公安户籍专用章的证明,到学校申请办理。学生的学籍档案材料必须按时填写。填写各种表格一律使用钢笔,字迹要工整,项目要填全,内容要及时更新。


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